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资产管理中心开展档案管理、视频剪辑培训会

发布日期:2021年11月03日

在完成档案管理首次检查工作之后,2021年11月3日下午,资产管理中心紧接着又开展了档案管理培训会和视频剪辑基础技巧培训会。

首先开始的是档案管理培训。档案管理培训内容分为两部分,一是基础理论知识,二是档案管理日常工作的简单的实践操作方法。

最开始讲授的是理论知识内容。培训员由资产管理中心的员工担任,培训员通过PPT非常详细地解释了“企业档案”的含义、重要性以及它存在的作用,通过讲解企业档案的定义给学员们引申出来了“档案管理”,如此有强度的衔接性与直观性使得学员能够快速理解并深刻认识在日常工作中档案管理工作的重要性和优点,改变了员工对档案管理工作的认识。

第二部分就是关于日常如何有效开展档案管理工作的培训。从档案文件的收集到整理和装订以及保管存档都有向每一位受训者一一讲解。培训中主要详细说明了以下三点:一是在收集过程中要注意特定文件材料的收集以及收集时间;二是关于归档文件的整理和装订,其中特别强调了档案文件的装订顺序,顺序为“正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印件在后;复文在前,来文在后”;最后是档案的保管存档,主要是普及了归档的时间、归档要求和保管的相关要求。

视频剪辑基础技巧培训的过程中,讲师是一边讲解视频剪辑功能,学员一边动手操作的,运用这样的教导方法能够使大家更加快速地了解并熟悉不同功能的应用和操作方法。最后,资产中心总经理提出了每一位参训者都要剪辑一个视频要求,以此检验大家的学习成果,并且鼓励大家学以致用,在工作中以短视频的形式向社会展示每一个项目的最新信息。